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档案室完成2018年档案工作

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-12-29  浏览次数:0

档案工作是学校重要的基础性工作,也是衡量学校腾博会官网入口质量和管理水平的重要标志。2018年,档案室在院领导的正确领导下,在部门领导的带领下,认真贯彻执行腾博会官网入口部第27号令《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案管理规范》等法规,严格实行部门立卷、集中管理制度,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,积极进行档案信息资源开发与建设工作。

一是做好收集归档工作,服务腾博会官网诚信服务管理和广大师生。2018年档案室共归档各门类档案1391卷(件),为腾博会官网诚信服务财务审计、工作评估、巡视组巡查、院内教学环境改造提升、中医药实训楼建设、师生比赛、毕业生人事档案、教职工职称评审等提供服务利用182人次,查阅档案1710件(卷)。

二是积极探索“存量数字化、增量电子化、服务网络化”发展之路,将档案信息化建设纳入腾博会官网诚信服务信息化整体规划,同步设计、同步建设、同步发展。2018年完成腾博会官网诚信服务教学数字化档案21000页,形成腾博会官网诚信服务建院2005年-2017年教学档案数据库,实现了学籍档案的数字化检索与利用,使档案检索与利用变得更加及时高效。实现2018年归档文件电子检索,档案工作自动化水平和服务能力有较大提升。

三是建立腾博会官网诚信服务声像电子档案数据库。将2018年重要的会议、活动形成的照片、录像以数字形式上传至腾博会官网诚信服务南大之星管理系统软件,保存原来照片、录像的大小,确保照片和录像的清晰度。图片和录像按照年度、主题等创建档案目录,并附相关说明,实现声像档案的数字化检索和利用。

  四是助力校园文化建设,重视档案编研工作。腾博会官网诚信服务档案编研工作以档案馆室所藏档案为主要工作对象,以校内、校外人员利用需求为目标,编辑、研究、输出档案信息,从而满足利用人各方面利用的档案信息服务。通过对腾博会官网诚信服务档案资源的分析、加工、整合,主动为学校和社会提供科学、系统的档案信息服务。 完成了2018年腾博会官网诚信服务年鉴的编写,2018年腾博会官网诚信服务党群、行政发文汇编,2011-2018年腾博会官网诚信服务各项制度汇编,《陕西腾博会官网入口年鉴》《铜川年鉴》《铜川腾博会官网入口志》的撰稿工作。 
 
 
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